Forretningsrejser har længe været en fast del af erhvervslivet – møder, konferencer og kundebesøg har ofte krævet, at man satte sig i et fly. Men i takt med at virksomheder sætter større fokus på bæredygtighed og CO₂-reduktion, er der opstået et behov for at gentænke, hvordan vi rejser i arbejdssammenhæng. Den gode nyhed er, at det er muligt at opnå de samme resultater med færre flyrejser – hvis man planlægger klogt. Her får du inspiration til, hvordan du kan gøre dine forretningsrejser mere bæredygtige uden at gå på kompromis med effektiviteten.

Start med at kortlægge rejsebehovet

Det første skridt mod mere bæredygtige rejser er at få overblik over, hvor og hvorfor der rejses. Mange virksomheder opdager, at en stor del af rejserne kan reduceres eller omlægges, når de ser på formålet.

• Er mødet nødvendigt fysisk? Mange møder kan klares virtuelt, især opfølgninger og interne statusmøder.
• Kan flere formål kombineres? Hvis du alligevel skal af sted, så planlæg flere møder på samme tur.
• Er der lokale alternativer? Overvej, om en kollega i et andet land kan repræsentere virksomheden i stedet for at flyve selv.

Ved at stille disse spørgsmål kan du hurtigt identificere, hvor der er potentiale for at spare både tid, penge og CO₂.

Vælg transport med omtanke

Når en rejse er nødvendig, handler det om at vælge den mest klimavenlige transportform. Fly er ofte hurtigst, men også den største klimasynder. I mange tilfælde kan tog eller bus være et realistisk alternativ – især i Europa, hvor tognettet er veludbygget.

• Tog: På strækninger som København–Hamborg, Paris–Bruxelles eller Berlin–Amsterdam er toget både komfortabelt og konkurrencedygtigt på tid, når man medregner transport til og fra lufthavnen.
• Bil: Hvis du skal besøge flere destinationer i samme område, kan elbil eller samkørsel være en god løsning.
• Fly: Når fly er uundgåeligt, så vælg direkte ruter og flyselskaber, der investerer i mere brændstofeffektive fly og bæredygtigt flybrændstof (SAF).

Flere virksomheder har i dag interne retningslinjer, der prioriterer tog frem for fly på rejser under 700 kilometer – en enkel regel, der gør en stor forskel.

Kombinér fysisk og digital tilstedeværelse

Pandemien lærte os, at virtuelle møder kan fungere langt bedre, end mange troede. I dag er det oplagt at kombinere fysiske og digitale møder strategisk.

Et eksempel er at deltage fysisk i de vigtigste årlige konferencer, men afholde de løbende kundemøder online. På den måde bevarer du de personlige relationer, samtidig med at du reducerer rejseaktiviteten markant.

Brug også digitale værktøjer til at forberede og følge op på rejser. Det gør de fysiske møder mere fokuserede og værdifulde – og mindsker behovet for gentagne besøg.

Planlæg rejser, der giver mening

Når du skal af sted, så sørg for, at rejsen bliver så effektiv og meningsfuld som muligt. Det handler både om planlægning og prioritering.

• Lav en klar dagsorden for hvert møde, så du får mest muligt ud af tiden.
• Koordiner med kolleger – måske kan I rejse sammen og dele transport.
• Overvej overnatning – vælg hoteller med miljøcertificeringer, og undgå unødvendige ekstra nætter.
• Brug rejsetiden produktivt – tog giver mulighed for at arbejde undervejs, hvilket kan gøre rejsen mere effektiv end fly.

Ved at tænke helhedsorienteret kan du sikre, at hver rejse bidrager maksimalt til virksomhedens mål – og ikke blot bliver en rutine.

Gør bæredygtighed til en del af virksomhedskulturen

Bæredygtige rejser handler ikke kun om individuelle valg, men om kultur. Når ledelsen går forrest og sætter klare retningslinjer, bliver det lettere for medarbejderne at træffe grønne beslutninger.

• Indfør rejsepolitikker, der prioriterer tog og virtuelle møder.
• Gør CO₂-aftryk synligt i rejseafregningen, så medarbejdere kan se konsekvensen af deres valg.
• Beløn grønne initiativer, fx teams der reducerer deres rejseaktivitet uden at miste resultater.

Når bæredygtighed bliver en naturlig del af virksomhedens måde at arbejde på, skaber det både miljømæssige og økonomiske gevinster – og styrker virksomhedens omdømme.

Læs også:

Tryghed på rejsen: Sådan sikrer forretningsrejsebureauer fleksibel håndtering af ændringer og aflysninger

Virksomhed

Forretningsrejser kan ændre sig fra time til time – og derfor spiller rejsebureauernes evne til at håndtere ændringer og aflysninger en afgørende rolle. Læs, hvordan teknologi, personlig rådgivning og klare politikker skaber tryghed for både virksomheder og rejsende.

Mindre flyvning, samme resultater – sådan planlægger du bæredygtige forretningsrejser

Virksomhed

Virksomheder kan reducere flyrejser og stadig bevare effektiviteten. Få konkrete råd til, hvordan du planlægger bæredygtige forretningsrejser, der både gavner klimaet og bundlinjen.

Gør rejserapporter værdifulde for hele virksomheden

Virksomhed

Rejserapporter kan være meget mere end et administrativt krav. Når de bruges rigtigt, bliver de en kilde til værdifuld viden om markeder, kunder og konkurrenter – og et redskab til at styrke samarbejde og læring på tværs af virksomheden.

Rejseafregning vs. udgiftsafregning – kender du forskellen?

Virksomhed

Er du i tvivl om, hvornår du skal lave en rejseafregning, og hvornår det i stedet er en udgiftsafregning? Artiklen guider dig gennem forskellene i formål, dokumentation og skattebehandling, så du undgår fejl og får en nemmere proces, når du skal have refunderet dine udlæg.

Fremtidens forretningsrejse er smartere – ikke større

At rejse mindre betyder ikke at opnå mindre. Tværtimod viser mange virksomheder, at de kan bevare relationer, skabe vækst og styrke samarbejdet – samtidig med at de reducerer deres klimaaftryk.

Fremtidens forretningsrejse handler om at rejse, når det giver mening, og bruge teknologien, når det ikke gør. Det er både godt for miljøet, økonomien og medarbejdernes trivsel.